En los días previos a la pandemia, las empresas se metieron de lleno en la colaboración remota ocasional. Muchos meses después, estamos en el punto en el que las empresas deben considerar cómo intercambiar ideas y colaborar en una «nueva normalidad» remota.

¿Cómo se conecta con los empleados para generar nuevas ideas, lanzar nuevas iniciativas, perseguir nuevas estrategias y construir el futuro de tu empresa en un mundo aislado?

El trabajo remoto no tiene por qué descarrilar tus lluvias de ideas De hecho, ahora es un momento más importante que nunca para utilizar la lluvia de ideas para pensar de forma creativa sobre el futuro de tu empresa.

Por qué la lluvia de ideas en línea es importante en este momento

La lluvia de ideas ayuda a generar nuevas ideas y empodera a las personas de su organización, especialmente durante estos tiempos de desconexión. La lluvia de ideas, por su naturaleza, es una actividad comunitaria, que debe promover la comunidad y la cooperación entre equipos que pueden faltar en este momento.

Cuando realizas una lluvia de ideas hacia un objetivo común, incluyes varias partes interesadas y puedes comenzar a pensar en los desafíos más importantes que enfrenta tu empresa. La economía mundial está en declive, las pequeñas empresas cierran todos los días y el futuro es turbio en medio de esta pandemia. La lluvia de ideas podría ser una de las mejores formas de pensar creativamente sobre cómo navegar estos tiempos difíciles y prosperar en el futuro.

Desafortunadamente, las lluvias de ideas remotas presentan algunos desafíos. Cuando las personas no están juntas en una habitación, pueden sentirse menos responsables y menos inclinadas a participar. Las conexiones a Internet entrecortadas pueden interrumpir a las personas cuando hablan; ilustrar puntos es difícil sin la presencia de una pizarra u otras ayudas y pistas visuales. Incluso la falta de lenguaje corporal puede hacer que las lluvias de ideas remotas parezcan forzadas y poco interesantes.

Es por eso que hemos establecido algunas cosas a considerar al organizar sesiones de brainstorming.

1. Utiliza la tecnología adecuada

El éxito remoto comienza y termina con la tecnología. La tecnología es esencial para una sólida comunicación, gestión de proyectos, operaciones y todos los demás aspectos de tu negocio. Naturalmente, es un elemento crucial de las buenas sesiones de lluvia de ideas.

Si bien muchas empresas utilizan herramientas de videoconferencia como Zoom y Google Meet con gran efecto, no cubren todas sus necesidades de brainstorming. Una sesión de lluvia de ideas eficaz necesita notas.

Una pizarra en línea es una herramienta útil aquí. Herramientas como Whiteboard Fox , Conceptboard y MURAL ofrecen pizarras virtuales en tiempo real a las que los participantes de la lluvia de ideas pueden contribuir simultáneamente. Siempre que los colaboradores tengan una conexión Wi-Fi, pueden agregar notas, imágenes, textos, dibujos o cualquier otra cosa para ilustrar una idea o un punto determinado. Es probable que utilices una pizarra durante una lluvia de ideas en persona; No hay ninguna razón por la que no debas hacerlo de forma remota.

Además, si realizas una videoconferencia mientras usas la pizarra, asegúrate de que todos tengan sus cámaras encendidas. Las investigaciones muestran que las expresiones faciales y el lenguaje corporal constituyen el 55% de la comunicación , por lo que tener un video te brinda una visión instantánea de cómo se sienten las personas acerca de ciertas ideas en función de sus reacciones.

2. Distribuye la agenda

Nadie quiere sentarse durante una hora a lanzar una idea ocasional solo para salir de una reunión sintiendo que no se logró nada. Antes de cualquier reunión, debes enviar una agenda completa de lo que planeas discutir.

Para una sesión de lluvia de ideas, tu agenda debe indicar el tema general y el objetivo de la reunión unos días antes e invitar a los participantes a compartir cualquier tema que quieran cubrir en la reunión. Luego, cuando comience la reunión, tendrás algunas ideas más detalladas para explorar como punto de partida para la sesión.

Además, las agendas brindan a los participantes la oportunidad de prepararse para la reunión y les permite saber que aprecias y valoras sus contribuciones. Eso es crucial para ejecutar una operación remota exitosa.

3. Incluye a todos

Hablando de hacer que los participantes se sientan apreciados, la inclusión es crucial para una buena sesión de lluvia de ideas. Todos los participantes en una sesión de brainstorming deben sentir que tienen un interés real en el problema que estás tratando de resolver o en la meta que estás tratando de alcanzar.

No crees grupos que sean tan grandes que la gente sienta que no tiene sentido que estén allí. Un gran grupo de lluvia de ideas está formado por cuatro a ocho personas, compuesto por líderes de equipo y colaboradores principales. También considera invitar a un par de personas que no estén tan al tanto del problema que estás tratando de resolver. Tendrán una idea más limitada de lo que no se puede hacer, lo que les dará una perspectiva más fresca y, potencialmente, podrán ofrecer soluciones más innovadoras.

Las sesiones de lluvia de ideas deben ser colaborativas, lo que significa inclusivo. En situaciones remotas, eso puede no ser fácil . Algunas personas pueden estar en silencio, algunas pueden tener las cámaras apagadas y algunas pueden estar muy comprometidas a compartir cada idea que se les ocurra.

Crear un ambiente positivo significa recordar a los participantes que no hay malas ideas y que ninguna persona tiene todas las soluciones. Facilitar es difícil en un entorno en persona. En un entorno remoto, debes estar listo para asegurarte de que todos estén al día y sigan el ritmo. Eso no significa ponerlos en un compromiso con preguntas difíciles, pero cuando escuches un punto de vista de un participante con experiencia, dirige la conversación en su dirección para ver si pueden agregar algo.

5. Prueba diferentes estilos

Puede que te sorprenda saber que existen docenas de métodos diferentes de lluvia de ideas. No todos los tipos funcionan para todos los grupos y todos los problemas. Probar diferentes métodos de lluvia de ideas puede ser una buena manera de descubrir qué funciona mejor para tu equipo remoto y ayuda a mantener las cosas interesantes.

Por supuesto, asegúrate de informar al equipo antes de la reunión si vas a crear un mapa mental, brainwwriting, ejecutar un scamper , realizar una ideation rápida u otro proceso. Si las personas no están familiarizadas con el método elegido, asegúrate de incluir un manual sobre lo que implica el estilo de lluvia de ideas. Invítalos a hacer preguntas aclaratorias.

Trabajar solo de forma remota todos los días puede resultar solitario; mezclar estilos de lluvia de ideas puede ser una forma productiva de mantener a las personas comprometidas y entusiasmadas con el trabajo.

6. Sé transparente y estate abierto a recibir comentarios

Finalmente, cada equipo y cada problema es único. No todas las lluvias de ideas saldrán a la perfección. Habrá días en los que sentirás que estás perdiendo el tiempo y habrá momentos en los que te preguntarás si tu equipo está completamente controlado. Muy pocas empresas tienen experiencia en ser completamente remotas. Todos estamos resolviendo esto juntos, lo que significa que tu, como líder, debes ser transparente sobre los desafíos y estar abierto a recibir comentarios.

Dá a los participantes la oportunidad de comentar sobre la reunión ya sea en los últimos minutos del tiempo asignado o en privado en una encuesta o mensaje personal después de la reunión. Utiliza sus aportes para hacer mejoras cuando sea necesario y no st rinda debido a una sesión de lluvia de ideas improductiva.

CONCLUSIÓN

Ejecutar sesiones de lluvia de ideas a distancia no es fácil. Mantener a los participantes comprometidos, concentrados y responsables requiere una planificación cuidadosa y una facilitación experta. Pero si estás utilizando la tecnología adecuada, manteniendo grupos pequeños y organizando reuniones orientadas a la acción y centradas en la agenda, está en buena forma para ejecutar algunas lluvias de ideas de alta calidad. Con suerte, esta guía te ayudará a tener éxito.

Fuente: AllBusiness